MOCA

Universidad EAFIT – Ingeniería de Sistemas – 2018 – 2

Integrantes:

Kevyn Gómez – ksgomezp@eafit.edu.co

Agustín Nieto – anietog1@eafit.edu.co

Kevin Parra – kaparrah@eafit.edu.co

Problemática

En EAFIT se ofrece un servicio de asesorías académicas que consiste en la asignación de “monitores” a grupos de máximo tres estudiantes que soliciten apoyo en ciertas materias, según las que se ofrezcan y los horarios que hayan disponibles.

El programa de monitorías de CAPAZ puede llegar a manejar grandes volúmenes de información y requerir operaciones complicadas durante su préstamo, sin embargo, son administradas de manera muy manual, de manera que se generan múltiples problemas, siendo los principales:

  • Se requiere una gran inversión de tiempo debido a que, con la toma de asistencia, se realiza transcripción de formularios a documentos.
  • Debido a la transcripción ocurren errores en los datos.
  • Al ser administrado por personas, son estas las que han de informar a los estudiantes por medio del correo. A veces, al ocurrir errores, se generan malentendidos.

Descripción del proyecto

La plataforma MOCA está pensada para los estudiantes de la universidad que utilizan el servicio de las monitorías de CAPAZ, tanto los monitores como aquellos que reciben el servicio. La propuesta apunta a hacer este servicio más cómodo y eficiente para el uso de los estudiantes. Desde la plataforma se podrá solicitar monitorías, registrarse como monitor, seleccionar el horario y tomar asistencia por parte de los monitores. Ofrece, además, una mejor gestión para los administradores del servicio en la universidad, pues integra toda la información que se maneja actualmente, de forma ágil y sencilla, permitiendo la recolección eficiente de los datos y el posterior análisis de éstos con la generación de estadísticas y las encuestas. Esta plataforma estará disponible en la web, y se podrá acceder desde ella desde un navegador ya sea en un dispositivo móvil o en un computador, facilitando así el acceso de los usuarios y evitando tener que descargar recursos adicionales.

Factores de innovación

  • Apoyar a la universidad digitalizando y agilizando un servicio.
  • Otras universidades ofrecen servicios similares, pero no son tan interactivas.
  • Fomentamos el uso de otros servicios universitarios.

Proceso de ideación, definición y diseño del producto

Algunos integrantes del equipo de desarrollo conocemos de cerca las actividades que se realizan en CAPAZ, ya que hemos sido monitores o hemos recibido monitorías, hemos querido aportar a esta iniciativa con la plataforma MOCA que facilitaría el proceso de gestión.

Estando en contacto con el product owner, nos expresó su gran necesidad de implementar un sistema que automatizara y facilitara toda su cadena de operaciones entorno a las monitorías.

Tecnologías empleadas

  • Ruby on Rails (Framework)
  • Ruby (Back-end)
  • Bootstrap (Front-end)
  • Heroku (Servidor)

Materiales

Página web del sitio:

https://moca-eafit.herokuapp.com/

Video: 

https://youtu.be/dih46pBDrII